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ACCESS/EDGAR GUERRA MSc,Ind.,Doctorando UPNA

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A weblog is an online journal. It's a place for me to share news, views, experiences, photos..ACCESS, OF .whatever occurs to me. You'll find my opinions on a variety of topics as well as links to other things on the web that I find interesting. When the spirit moves me, I may also include longer essays on  ACCESS topics.
 
21-11-2012

NUEVO PAGINA EN BLANCO

REGRESE CON LA FLECHA  ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA,
.

CREAR UNA TABLA

NOMBRE DE LA TABLA

ESTUDIANTES

CAMPOS
AGREGAR CAMPOS A LA TABLA

CAMPO ATRIBUTOS
CAMPOS ATRIBUTOS O CARACTERISTICAS

PASAR DE VISTA DE DISEÑO A VISTA DE DATOS
INGRESE LOS DATOS
USE LAS VISTAS DE DATOS

Felicidades en el Año 2014

EDGAR GUERRA

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Resumen.

BASE DE DATOS RELACIONALES con  Extensión (MDB)

El Access trabaja bajo este concepto, que implica la organización de los datos mediante tablas o relaciones existentes entre ellas  bajo una clave maestra.

Una Tabla  esta compuesta de FILAS y COLUMNAS.

Las Filas contienen la información de un SUJETO  como ALUMNOS, PROFESORES, AULA

Las columnas representan  los CAMPOS o la información que debe contener el SUJETO

En el caso ALUMNOS : las columnas serán : NOMBRE,APELLIDIO, DIRECCION, CURSO, EDAD, etc.

Los CAMPOS   determinan el TIPO DE DATOS _ pueden  tener caracteres: numérico, texto, fecha, , etc .moneda, etc, con formatos DIFERENTES: En el caso de FECHA   01/03/13   01-03-2013. Los datos son un conjunto de valores de dominio , si no hay datos es NULO ( NULL)  ,que indica  un campo sin valor. Una tabla no contiene columnas con el mismo nombre se las debe diferenciar DIRECCION , DIRECCION1.

Todas las tablas tienen  una clave PRINCIPA l que es la que nos permite identificar cada fila  de la tabla, por lo que no debe haber dos filas con el mismo valor

Una Clave FORANEA es una columna o combinación de columnas, que relaciona  una  fila de otra tabla,

Ejemplo: En la tabla ALUMNOS   y CURSO S  , en la tabla ALUMNOS debe contener el campo  o columna  CURSOS  para relacionar.

Las tablas deben tener una INTEGRIDAD REFERENCIAL , si la clave foránea con valor nulo o un valor que existe en la otra tabla.

CONSULTAS

Las consultas se refieren a los registros contenidos en una  MD B,

Estos pueden ser consultados para modificarlos, almacenarlos en otras tablas..

Se trabaja en vista de diseño,

 

TIPOS DE CONSULTAS::

·        CONSULTAS DE SELECCIÓN.

Para extraer datos de una tabla modificarlos según lo que se selecciona

·        CONSULTAS  CON       SQL

 

Se usa el SQL   para  programar  las consultas..

 

 

·        CONSULTAS DE  ACCION.

 Consultas para cambios del registro, actualizaciones,eliminaciones,, datos anexados, y

de creación de tablas.

CREAR CONSULTA:

Abrir la base de datos.

Diseño de consultas.

CREAR

ASISTENTES

Podemos utilizar los asistentes para crear TABLAS, CONSULTAS,  INFORMES.

 

Se va  a Vista de Formulario o de consulta.

Si tiene algo de experiencia en el uso de Access 2003-2007 o una versión anterior (un par de bases de datos pequeñas o más), este curso es ideal para usted. Aquí encontrará algunos modos sugeridos para practicar lo que aprendió en el curso.

Importante    Para seguir estos pasos, debe tener Access  2007 - 2010 instalado en el equipo y debe estar conectado a Internet.

Crear una nueva base de datos en blanco

Para seguir estos pasos, puede usar uno de sus propios esquemas de bases de datos.

  1. Inicie Access 2007-2010
  2.  Se abre automáticamente en la vista Backstage.
  3. Haga clic en la pestaña Nuevo. Ya está seleccionada la plantilla Base de datos en blanco.
  4. En el lado derecho de la ficha, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la nueva base de datos.
  5. También puede hacer clic en el icono de carpeta ubicado a la derecha del cuadro Nombre de archivo.

Esta acción abre el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos, y puede usarlo para seleccionar otra ubicación para la base de datos.

  1. Haga clic en Descargar.

Se abre la base de datos y muestra una tabla en blanco en la vista Hoja de datos, lista para que agregue campos.

Agregar campos a una tabla

Access ofrece diversos modos de agregar campos a una tabla. A continuación, se mencionan los más frecuentes.

  1. Con la tabla abierta en la vista Hoja de datos, asegúrese de que está en la ficha Campos (si no lo está, haga clic en ella).
  2. En el grupo Agregar y eliminar, abra la lista Más campos.
  3. En la parte inferior de la lista, en Inicio rápido, haga clic en Nombre.
    Lista Más campos
  4. Haga clic en el encabezado del campo en blanco ubicado a la derecha de los nuevos campos (las palabras Haga clic para agregar) y, a continuación, repita el paso 4 para agregar los campos Dirección y Teléfono a la tabla.
  5. Haga clic con el botón secundario en el encabezado del campo en blanco (las palabras Haga clic para agregar) y, en la lista que aparece, seleccione Memo.

Dicha acción establece el tipo de datos para el campo y hace que pueda escribirse en el encabezado.

  1. En el encabezado del campo, escriba Comentarios, luego haga clic fuera del encabezado para confirmar los cambios.

Navegar en el panel de navegación

Nota    Es preciso contar con una conexión a Internet para seguir estos pasos. Empiece descargando la base de datos de ejemplo de Northwind. Para ello, haga clic en la pestaña Nuevo y, a continuación, haga clic en Plantillas de ejemplo. Marque la base de datos como de confianza (en la barra de mensajes amarilla, haga clic en Habilitar contenido) e inicie sesión en la base de datos.

  1. El panel de navegación está cerrado en esta plantilla, por lo tanto, haga clic en la flecha doble para abrirlo.

Botón de apertura/cierre del panel de navegación

  1. En el panel, haga clic en la barra Informes para expandir ese grupo.

Observe que el grupo muestra un conjunto de accesos directos a los objetos de la base de datos. De ese modo, sabe que está viendo una categoría o un grupo personalizado.

  1. Haga clic en la barra ubicada en la parte superior del panel (dice Northwind Traders) y haga clic en Tipo de objeto. Ahora ve una lista de objetos en la base de datos.
  2. Haga clic en Formularios y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el formulario Lista de clientes y en Vista Presentación.
  3. Haga clic en el grupo Tablas para expandirlo y, a continuación, haga doble clic en la tabla Clientes.
  4. Haga clic con el botón secundario en la parte superior del panel y haga clic en Barra de búsqueda.

Para que la Barra de búsqueda esté visible, repita este paso.

  1. Cuando la Barra de búsqueda esté visible, expanda todos los grupos y, en el cuadro Búsqueda, escriba lentamente cliente. Observe cómo Access filtra la lista de objetos a medida que escribe.

Navegar por la cinta de opciones

Pruebe realizar estos pasos con una base de datos como Northwind.

  • Abra una tabla en la vista Hoja de datos y observe qué fichas contextuales aparecen; explore dichas fichas para ver los comandos que ofrecen.
  • Abra una consulta en la vista Diseño y observe qué fichas contextuales aparecen. Explore las fichas para ver los comandos que ofrecen.
  • Abra un formulario en la vista Presentación y observe qué fichas contextuales aparecen. Explore también estas fichas.

Pasos adicionales

  1. Con cualquier objeto de base de datos abierto y la ficha Inicio visible, presione la tecla ALT.

Aparece una serie de Sugerencias clave.

Sugerencias clave

Access ofrece una sugerencia clave para cada pestaña de la cinta de opciones y una sugerencia clave para los comandos de cada ficha.

  1. Vuelva a presionar la tecla ALT y observe que las sugerencias clave desaparecen.
  2. Presione ALT+C para ir a la ficha Crear.

Como navegó a la ficha Crear desde la ficha Inicio, Access muestra una serie de sugerencias clave para cada comando de la ficha Crear.

  1. Vuelva a presionar ALT y observe que las sugerencias clave desaparecen.
  2. Ahora, presione ALT+C y observe que las sugerencias clave para cada comando vuelven a aparecer.

Si cierra las sugerencias clave para una ficha determinada por error, puede presionar ALT y la letra correspondiente a dicha ficha para volver a ver las sugerencias clave.

  1. Presione QD para iniciar el diseñador de consultas.
  2. Con el diseñador de consultas abierto, presione ALT+H para ir a la ficha Inicio.

Observe cómo se deshabilitan también las sugerencias clave para comandos deshabilitados (gris).

Publicar una base de datos web

Empiece por descargar una de las plantillas de bases de datos web, como la plantilla Base de datos web de activos. Para ello, haga clic en la pestaña Nuevo y, a continuación, haga clic en Plantillas de ejemplo. Active la confianza para la base de datos (en la barra de mensajes amarilla, haga clic en Habilitar contenido) e inicie sesión en la base de datos.

  1. En la vista Backstage, haga clic en la pestaña Guardar y publicar.
  2. Haga clic en Publicar en Servicios de Access.
  3. Haga clic en Ejecutar Comprobador de compatibilidad.
  4. Haga clic en Sí para cerrar los objetos abiertos y permitir la ejecución del Comprobador de compatibilidad.

Si la comprobación de compatibilidad no detecta errores, o si sólo detecta advertencias, la base de datos está lista para ser publicada.

  1. Escriba la dirección URL del servidor y un nombre para el sitio. Puede solicitar la dirección URL al administrador del sistema.
  2. Haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Deberá esperar que finalice el proceso de publicación y que el servidor termine de procesar el nuevo sitio.

  1. Abra el explorador, vaya al sitio, abra el formulario Activos actuales y escriba algunos datos.

Cambiar una base de datos web y guardar los cambios en Web

  1. Abra la Base de datos web de activos en Access.
  2. Abra el formulario Principal en la vista Presentación.
  3. Haga clic con el botón secundario en la pestaña Introducción del formulario y en Eliminar; a continuación, presione CTRL+S para guardar los cambios.
  4. Haga clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
  5. En la ficha Información, haga clic en Sincronizar todo para escribir (guardar) los cambios en Web.

Botón Sincronizar todo

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